Chasse de tête en Soutien administratif.
Nous recrutons l'ensemble des fonctions administratives qui font tourner les organisations au quotidien : adjointes de direction et juridiques, coordination de bureau, soutien aux projets, aux ventes et à la facturation, accueil et services généraux. Des profils discrets, organisés et bilingues, capables d'évoluer dans des environnements exigeants.
Les rôles que nous comblons en soutien administratif.
Direction et adjointes exécutives
Adjointe exécutive à la haute direction
Soutien direct à un PDG ou C-suite : agenda, voyages, conseils d'administration, communications confidentielles.
Adjointe de direction
Soutien à un vice-président ou directeur : coordination des réunions, suivis, comptes de dépenses et priorisation.
Chef de cabinet (Chief of Staff)
Bras droit opérationnel d'un dirigeant, suivi des dossiers stratégiques et coordination transversale.
Coordonnatrice de bureau (Office Manager)
Gestion du bureau, fournisseurs, services généraux, accueil, événements internes et culture d'équipe.
Adjointe administrative senior
Soutien polyvalent à une équipe ou un département, gestion documentaire et coordination administrative.
Adjointe administrative
Saisie de données, classement, suivi des courriels, préparation de documents et soutien quotidien aux opérations.
Coordination et soutien aux opérations
Coordonnatrice de projets
Suivi administratif des projets, calendriers, livrables et communications avec les parties prenantes.
Coordonnatrice aux ventes
Soutien à l'équipe de vente : soumissions, CRM, suivi des opportunités et préparation des propositions.
Coordonnatrice marketing et communications
Soutien aux campagnes, gestion de calendriers éditoriaux, événements et communications internes.
Coordonnatrice événementielle
Organisation d'événements corporatifs, salons, conférences clients et activités internes.
Coordonnatrice RH
Soutien aux processus RH : affichage de postes, accueil et intégration, dossiers employés et formations.
Coordonnatrice à la formation
Logistique des programmes de formation, inscriptions, plateformes LMS et suivi des compétences.
Soutien juridique et financier
Adjointe juridique
Soutien aux avocats : agendas de cour, ouverture de dossiers, mise en forme de procédures et facturation.
Parajuriste
Recherches, rédaction de contrats simples, conformité corporative et gestion des minutiers.
Adjointe notariale
Préparation des actes, dossiers immobiliers, successions et suivi des inscriptions au Registre foncier.
Commis comptable
Saisie des factures, comptes payables et recevables, conciliations bancaires et soutien à la paie.
Préposée à la facturation
Émission des factures clients, suivi des paiements, perception et gestion des litiges de facturation.
Commis à la paie
Préparation et traitement de la paie, relevés d'emploi, T4, conformité provinciale et fédérale.
Accueil et services aux clients
Réceptionniste corporative
Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique, courrier et coordination des salles de réunion.
Préposée à l'accueil bilingue
Service à la clientèle en personne et au téléphone en français et en anglais, image de marque de l'entreprise.
Agente de service à la clientèle
Réponse aux demandes clients, traitement des commandes, gestion des plaintes et suivi de la satisfaction.
Représentante au service après-vente
Coordination des garanties, retours, réparations et suivi des dossiers clients.
Commis à la saisie de données
Saisie, validation et mise à jour de données dans les systèmes ERP, CRM et bases de données internes.
Commis à l'expédition et réception
Gestion des bons de livraison, douanes, suivi des envois et coordination avec les transporteurs.
Vous ne voyez pas le poste exact ? Nous recrutons toute la verticale soutien administratif — parlons de votre mandat.
Nous ne dépendons pas seulement de LinkedIn Recruiter.
La majorité des firmes de chasse de tête — et des équipes de recrutement internes — sourcent depuis une seule licence LinkedIn Recruiter. Nous faisons l'opposé.
Nous interrogeons plus de 100 bases de données autres que LinkedIn, ce qui nous donne accès à plus de 2 milliards de profils de candidats passifs.
Ces bases de données nous permettent d'accéder aux organigrammes de vos compétiteurs pour identifier, approcher et recruter les candidats que ces derniers comptent parmi les meilleurs atouts, ceux qu'ils ne veulent pas perdre.
- Bases de données spécialisées par industrie et fonction
- Registres professionnels, alumni, brevets, publications
- Organigrammes des compétiteurs et talents clés à approcher
- Approche directe et confidentielle des passifs